Offre d'emploi - Chargé.e de Marketing et communication

Organisation : Centre de formation continue ULB HuSci
Lieu de l’emploi : Bruxelles et/ou Charleroi
Type d’emploi : CDD d’un an en vue d’un CDI
Type de contrat : Temps-plein (4/5e possible)
Fonction : Chargé.e de Marketing et communication
Domaine : Formation tout au long de la vie
Date limite : 30 juillet 2023 auprès de husci@ulb.be

Contexte

ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences humaines et Sociales de l’Université qui a été créé en octobre 2015. Il est rattaché à la Faculté de Philosophie et Science Sociales où se trouve l’essentiel de son portefeuille de formations et collabore avec divers Départements, Instituts et Facultés de l’Université. Le service se compose d’une équipe jeune, dynamique, proactive, qui travaille sur de nombreux projets de formations continues, et accueille plus de 2.000 apprenant·e·s par an.

Husci connaît un développement rapide, particulièrement pour des projets de formations soft skills et de mise en place de blended learning, qui nécessitent le recrutement d’un·e chargé·e de communication.

Le lieu de travail est au choix entre le Campus du Solbosch et le Campus de Charleroi Ville-Haute.

Fonction

Le rôle du/de la chargé·e de communication s’intègre pleinement au sein d’une équipe pluridisciplinaire (ingénieur et techno-pédagogues, personnel administratif, gestionnaires de formation et business développer) sous la responsabilité du directeur du centre et des responsables opérationnelles. La fonction comprend les missions et tâches suivantes :

Mission 1 : Stratégie de communication

Participation active au plan stratégique de communication pour le centre de formation continue
Élaboration des plans de communication de chaque programme de formation

Mission 2 : Mise en œuvre de la communication des programmes de formations

Mise en œuvre et utilisation de l’outil CRM et CMS (Hubspot)
Publication sur les réseaux sociaux et promotion
Recherche et collecte de contacts pour la diffusion et la promotion

Mission 3 : Veille et amélioration continue

Participation au groupe transversal de communication des opérateurs de formation continue de l’université
Veille des pratiques et outils innovants

Profil

Être titulaire à minima d’un bachelier avec expérience probante ou CESS avec expérience probante
Les candidat·e·s ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·e·s
Les personnes possédant un diplôme n'émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)

Connaissances et compétences spécifiques à la fonction

Maitriser la suite office
Orthographe irréprochable
Connaissances en marketing
Maitrise de la suite Adobe
Rigueur et adaptation
Gestion et Planification
Proactivité et esprit d'innovation
Sens de l'analyse
Communication in et out
Savoir travailler en équipe
Avoir travaillé sur Hubspot est un plus
La connaissance de l’anglais et du néerlandais est un atout

Qualités requises

Sens du service
Sens de l'organisation, des échéances et des priorités
Créativité et capacité à innover
Capacité d’adaptation
Sens de l’écoute
Engagement personnel, coopération et échanges

Conditions salariales

Barème des universités selon le diplôme

Pourquoi ULB HuSci ?

Une équipe dynamique, motivée par son travail le tout dans une bonne ambiance
Un travail qui a du sens, dans un domaine en pleine croissance
Des possibilités de continuer à se former tout au long de sa vie 
De nombreux congés : 20 jours légaux + 12 jours extra-légal + 6 jours de fermeture de l’Université
Un salaire suivant les barèmes de l’Université (CR, assurance hospitalisation, assurance groupe…)
Des activités d'équipe et autres événements funs
Des aménagements de travail flexibles : Combinaison de travail à la maison (jusqu’à 2 jours par semaine) et de travail sur site (flexibilité sur le choix du site pour les autres jours) et emploi à temps partiel possible (ce job peut être pris sous un régime allant de 80% 90% ou 100%).

Diversité et égalité des chances

La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat·e·s en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien. Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.